Sollicitatiebrief schrijven (deel 2)
Adressering van je brief:
De stijl van jou keuze is niet belangrijk, er zijn verschillende stijlen van brieven, en het belangrijkst in
deze is dat het bij jou past. Wat wel standaard terug komt in een sollicitatiebrief is de adressering. Deze komt gebruikelijk aan de linker of rechter kant van jou sollicitatiebrief.
De gegevens die jij in ieder geval hierin op zou moeten nemen zijn. De naam van geadresseerde, zijn/haar titel, naam van het bedrijf, en het adres. Uiteraard spreekt het voor zich dat jij zijn of haar naam correct schrijft.
Er is namelijk geen slechtere eerste indruk dan één verkeerd gespelde naam.
De introductie tekst.
De eerste alinea zou simpel en alleen moeten bestaan uit de reden waarom jij op deze functie solliciteert. Indien mogelijk vermeld dan ook de bron waarop jij de vacature hebt gevonden.
Wanneer jij een opensollicitatie brief verstuurt, geef dan aan dat jij op toekomstige vacatures solliciteert.
De “ik wil de baan” tekst.
Het kern gedeelte van jou sollicitatiebrief zou uit ongeveer twee (hooguit drie alinea’s) moeten bestaan. Dit is de plek om te vertellen wat jij hen te bieden hebt en waarom jou CV gelezen zou moeten worden. In de eerste alinea staat een opsomming van jouw ervaring en vaardigheden. Dit is een goed moment om de vacature nog eens door te lezen, zodat jij duidelijk kunt omschrijven waarom jou werkervaring aansluit op de eisen van de vacature.
Analyseer jouw carrière en maak een samenvatting in een paar zinnen, licht uit waar jij in gespecialiseerd bent, hoeveel jaar werkervaring jij hebt of zelfs het niveau wat jij in jouw huidige functie hebt bereikt. Deze kerntekst moet verwijzen en aansluiten op jou CV, en moet jou verkopen op jouw unieke kwaliteiten.
Een goede manier om de kerntekst te beginnen is “zoals duidelijk wordt uit mijn CV….”
Vertel vervolgens gelijk iets interessants over jou carrière tot nu toe.
Het volgende gedeelte van jouw sollicitatiebrief is een korte beschrijving van jou persoonlijke kwaliteiten. Wederom is het goed om de vacature nog nogmaals door te lezen zodat jij kunt reageren op de gevraagde vacature kenmerken.
De “nodig mij uit afsluit tekst”
Het laatste gedeelte van jou sollicitatiebrief zou een reactie van de lezer moeten uitlokken. Daarnaast moet het aangeven waar en hoe zou jou kunnen bereiken. Als laatste moet het de lezer bedanken voor de tijd die zij hebben vrijgemaakt om jou sollicitatie in behandeling te nemen.
Sluit af met een zakelijke en vriendelijke groet.
Laatste controle voor het versturen.
Voordat jouw brief de deur uit gaat zou jij hem nog een paar keer aandachtig moeten (laten) lezen. Controleer vooral op.
De lengte van de brief (maak hem niet te lang)
Spel en grammatica fouten.
Of jou sollicitatiebrief soepel leest en helder is.
Controleer ook of jij duidelijk genoeg hebt omschreven waarom jij voldoet aan de eisen de vaardigheden die beschreven staan in de vacature.
De kans is groot dat jij jou brief meerdere keren opnieuw wilt schrijven voordat jij er gelukkig mee bent, neem hier vooral de tijd voor. Jou sollicitatiebrief moet uitnodigen om jou CV te lezen, en jouw CV moet overtuigen om jou uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek.
Het sollicitatiegesprek is namelijk jou moment om te demonstreren dat jij beschikt over de kwaliteiten en vaardigheden die de sollicitatiecommissie van jou verwacht.